Remote Learning Assurances Document

A change was made by KSDE on 9-14-2020 that eliminates one of the requirements related to providing services to Remote Learners. The requirement eliminated is that Remote learning students do not need to maintain a daily activity log. Specifically, here is the message that KSDE provided to school districts across the state:

We have received concerns from parents, teachers and school districts about the daily logs used for remote learning programs for the 2020-2021 school year. We have discussed this issue with several superintendents. As a result of their input, we have eliminated the requirement for daily logs and developed new assurances to be signed by the parent/legal guardian (see attached).

Our goal is to concentrate on students and education programs and not on learning logs. We hope this will have a positive effect on student achievement.

Each Remote Learning student’s attendance will be based on the following:

  1. District completed the Remote Learning 2020-2021 Assurances document and submitted it to KSDE (on Friday, September 19) since USD 475 will be providing services to Remote Learners anytime (whether for a day or several days) during 2020-21.
  2. Parent/guardian completed the Remote Learning Assurances document and the district has it on file; it must be on file by no later than October 4, 2020.
  3. District made a daily meaningful connection (daily contact) with Remote Learning student on each day the student is a Remote Learning student during 2020-21. Daily contact with a Remote Learning student is defined as a meaningful daily connection with a local teacher that is employed by the district. Such connection can be through telephone or interactive video conferencing.

In summary, the signed Parent/Guardian-related Remote Learning Assurances document and the teacher’s documentation of daily contact with the Remote Learning student will replace the (now eliminated) requirement of having Remote Learning students maintain a Daily Activity log.

En Espanol:

KSDE realizó un cambio el 14 de septiembre de 2020 que elimina uno de los requisitos relacionados con la prestación de servicios a los estudiantes remotos. El requisito eliminado es que los estudiantes de aprendizaje remoto no necesitan mantener un registro de actividad diario. Específicamente, aquí está el mensaje que KSDE proporcionó a los distritos escolares de todo el estado:

Hemos recibido inquietudes de padres, maestros y distritos escolares sobre los registros diarios utilizados para los programas de aprendizaje remoto para el año escolar 2020-2021. Hemos discutido este tema con varios superintendentes. Como resultado de sus aportes, hemos eliminado el requisito de registros diarios y hemos desarrollado nuevas garantías para ser firmadas por el padre/tutor legal (ver adjunto).

Nuestro objetivo es concentrarnos en los estudiantes y los programas educativos y no en los registros de aprendizaje. Esperamos que esto tenga un efecto positivo en el rendimiento estudiantil.

La asistencia de cada estudiante de aprendizaje remoto se basará en lo siguiente:

  1. El distrito completó el documento de Garantías de aprendizaje remoto 2020-2021 y lo envió a KSDE (el viernes 19 de septiembre) ya que USD 475 brindará servicios a los estudiantes remotos en cualquier momento (ya sea por un día o varios días) durante 2020-21.
  2. El padre/tutor completó el documento Garantías de aprendizaje remoto y el distrito lo tiene archivado; debe estar archivado a más tardar el 4 de octubre de 2020.
  3. El distrito hizo una conexión diaria significativa (contacto diario) con el estudiante de aprendizaje remoto cada día que el estudiante es un estudiante de aprendizaje remoto durante 2020-21. El contacto diario con un estudiante de aprendizaje remoto se define como una conexión diaria significativa con un maestro local empleado por el distrito. Dicha conexión puede ser a través de teléfono o videoconferencia interactiva.

En resumen, el documento de Garantías de aprendizaje firmado por el padre/tutor y la documentación del maestro del contacto diario con el estudiante de aprendizaje remoto reemplazarán el requisito (ahora eliminado) de que los estudiantes de aprendizaje remoto mantengan un registro de actividad diaria.